Написано от: Шаули Закс
Фактите провери Джъстин Нюман
• Фактите провери Джъстин Нюман

Microsoft Project е цялостно решение за управление на задачи, което може да се ползва от всякакви фирми, независимо от размера им. От създаване и възлагане на задачи до управлението на графики и бюджети, тази програма може да се справи с всичко. Благодарение на лесния за ползване интерфейс, мениджърите могат да видят картите на всичките си проекти и така да напредват по-бързо.

Последвайте инструкциите по-долу, за да видите как можете да изпробвате Microsoft Project безплатно за 30 дни.

Пробвай Microsoft Project безплатно

Как да създадете акаунт в Microsoft Project безплатно

Преди да можете да изтеглите и инсталирате Microsoft Project, ще трябва да създадете безплатен акаунт.

  1. Кликнете бутона Изтегляне в страничната лента и ще видите нов раздел към официалната страница на Microsoft Project.
  2. Предлагат се три различни проекта и всеки идва с 30-дневна безплатна пробна версия. Изберете своя проект и последвайте линка „Опитай сега“, който се намира под бутона „Купи сега“. Ако имате нужда само от браузър версия на Project, изберете План 1. Но ако искате да изтеглите приложението, ще Ви трябва План 3 или 5.
    Опитайте безплатно Microsoft Project.
  3. Ще трябва да създадете нов акаунт. Въведете валиден имейл адрес и кликнете „Настройка на акаунт“.
  4. Попълнете име и фамилия, телефонен номер на фирмата, име на фирмата, брой служители и държава или регион, където се намира бизнеса. След това изберете „Напред“.
  5. Microsoft ще потвърдят акаунта Ви, като изпратят съобщение или се обадят на телефонния Ви номер. След като въведете 8-цифрения код, кликнете бутона „Verify“.
  6. Ще Ви трябва име на домейн, за да настроите акаунта си. Microsoft ще Ви предоставят такъв, който завършва на .onmicrosoft.com – просто въведете името на бизнеса, за да създадете името на домейна. Microsoft ще проверят дали името на домейна е налично и ако е, изберете „Напред“. В противен случай, пробвайте друг вариант, докато не намерите уникално име на домейн.
  7. Създайте потребителско име и парола. Можете да изберете да получавате специални оферти от Microsoft и да им позволите да споделят данните Ви с избрани партньори, за да подобрят преживяването Ви. Ако не желаете това, не поставяйте отметки в квадратчетата и просто кликнете бутона за Регистрация.

Пробвай Microsoft Project безплатно

Как да изтеглите и инсталирате Microsoft Project безплатно

Ако сте се абонирали за План 1, отидете на Office.com, влезте в акаунта си и директно започнете да ползвате Microsoft Project. Ако обаче сте избрали план 3 или 5, последвайте тези стъпки, за да изтеглите и инсталирате софтуера.

  1. Кликнете бутона „Go to Setup“ и ще видите нов раздел със страницата на Вашия акаунт в Microsoft.
    Отидете на настройка на проекта.
  2. Кликнете върху линка за „Изтегляне и инсталиране на софтуер“.
  3. Ще бъдете пренасочени към страницата за „Приложения и устройства“ във Вашия Microsoft акаунт. Кликнете бутона „Инсталирай сега“, до името Project.
  4. Файлът OfficeSetup .exe автоматично ще се изтегли на компютъра Ви.
  5. След като тегленето приключи, отворете файла и инсталаторът на Office ще се отвори.
  6. Когато инсталацията приключи, кликнете „Затвори“.

Как да деинсталирате Microsoft Project

Ако Project не се окаже правилният мениджър на задачите за Вас, можете лесно да премахнете Project от компютъра си, като последвате тези прости стъпки:

  1. Въведете „Добавяне и премахване на програми“ в лентата за търсене на Windows.
  2. Превъртете през списъка с инсталирани програми, докато намерите Microsoft Project, след което кликнете бутона за деинсталиране.
    Деинсталирайте Microsoft Project
  3. Инсталаторът на Microsoft ще премахне Project. Няма нужда да се притеснявате, ако имате други приложения на Microsoft на компютъра си; те няма да бъдат деинсталирани.

Преглед на Microsoft Project

Microsoft Project е едно от водещите решения за управление на проекти през последните 40 години и функциите му продължават да се подобряват – и програмата остава една от най-добрите налични опции на пазара. Независимо дали го ползвате, за да се организирате, или да създавате, възлагате и следвате задачи за големи екипи, Project е създаден специално за Вас. Project не е включен в Office 365 пакета с приложения, но е напълно съвместим с Word, Excel, PowerPoint, Skype и SharePoint. Това може да бъде полезно при работа по проекти или планиране на срещи в Skype.

Microsoft Project използва канбан дъска, с визуални колони, които помагат за организирането на задачи във всеки проект. Той е предназначен да помага на мениджъра да вижда всички фази на задачите и да гарантира, че всичко протича правилно, както и лесно да забелязва слабите места. От другата страна на таблото на проекта има времева линия, която е полезна за управление на големи проекти с много различни задачи.
Интерфейс на проекта

Характеристики на Microsoft Project:

  • Отличните инструменти за комуникация и сътрудничество позволяват на множество потребители да работят по проекти едновременно.
  • Можете да ползвате вече съществуващи шаблони за отчети или да персонализирате свои собствени, за да проследите напредък, потребители, изпълнени задачи и др.
  • Картата Ви дава общ преглед на целия проект, със срокове и времеви рамки за всяка отделна задача.
  • Проследявате часовете, които всеки член на екипа прекарва за дадена задача и автоматично качвате данните в график.
  • Получавате изчерпателни инструменти за финансово управление и разработване и управление на бюджети за проекти.
  • Можете да го ползвате като десктоп или облачно приложение.
  • Огромен избор от шаблони за всякакви видове проекти.

Допълнителни бизнес инструменти от Microsoft

  • Microsoft 365 Business Basic: Задължителна програма за всеки бизнес. Microsoft 365 Business Basic разполага с всички основни инструменти за управление на офис. Някои от акцентите са пощенската кутия с 50GB памет, неограничения достъп до Microsoft Teams, съвместимостта с всички приложения на Microsoft 365 и функцията SharePoint за създаване на професионални интранет сайтове.
  • Microsoft Visio: Създаването на бизнес визуални елементи, като блок-схеми, диаграми и графики е лесно с Microsoft Visio. Избирате от богат избор шаблони или персонализирате свои собствени дизайни. Във всеки случай, това е прост, но мощен софтуер.

Често задавани въпроси

Microsoft Project безплатен ли е?

Последвайте инструкциите по-горе, където Ви превеждам през целия процес, за да сте сигурни, че тествате правилната версия на Microsoft Project. Microsoft Project е известен като пробен софтуер, което означава, че всеки нов потребител може да създаде акаунт и да ползва програмата безплатно за ограничено време. Това дава възможност на мениджърите да видят сами дали програмата е подходяща за екипа им. Хубавото на Project е, че не е нужно да въвеждате никаква информация за плащане, така че това е наистина безплатна пробна версия.

Безопасен ли е Microsoft Project?

Project е част от Microsoft 365 Business семейството – една от най-известните софтуерни компании в света. Десктоп версията е 100% безопасна, без вируси и зловреден софтуер. А ако ползвате онлайн базираното облачно приложение, няма нужда да се притеснявате за конкуренцията и хакерите, които искат да получат достъп до отворените Ви задачи, тъй като всичко е криптирано и не може да се види от неоторизирани потребители.

Microsoft Project част ли е от Microsoft 365?

Програмата е самостоятелно приложение, но е съвместима с всички приложения на Microsoft 365.

Свали Microsoft Project сега!