Независимо дали сте студент, писател или работите в офис, Office 365 може да бъде от решаващо значение за вашия успех.
Базираният в облака Office 365 е огромен прогрес спрямо оригиналния Microsoft Office. Сега можете да имате достъп до вашите файлове отвсякъде, лесно да ги споделяте с членове на екипа или проекта и да се възползвате от големия избор от професионално изглеждащи шаблони за всички приложения на Office.
Office 365 идва на доста висока цена, но мога да ви предложа лесен начин как да го получите безплатно. Вместо да изтегляте софтуера, можете да създадете акаунт в Office и вземете всички приложения безплатно във вашия уеб браузър.
Ако не искате базираната в браузъра Office 365q проверете моето стъпка по стъпка ръководство за изтегляне на Office 365 и вземете безплатен месец безплатно.
Как да получите Office 365 безплатно (не се изисква изтегляне)
- Отидете директно на уебсайта на Office, като кликнете на бутона „ИЗТЕГЛЯНЕ“ (DOWNLOAD) на страничната лента. (Не се притеснявайте, това няма да изтегли нищо на вашия компютър, а ще ви пренасочи към страницата на Office).
- Кликнете на бутона „ВЛИЗАНЕ“ (SIGN IN). Ако все още нямате акаунт, ще можете да създадете такъв в следващата стъпка.
- Ако вече имате акаунт в Microsoft, просто влезте в системата и ще преминете направо към приложенията на Office. Ако все още нямате акаунт, кликнете върху линка „СЪЗДАВАНЕ“ (CREATE ONE), за да регистрирате профила си.
- Въведете реален имейл адрес (ще трябва да бъде потвърден) и кликнете „НАПРЕД“ (NEXT).
- Създайте сигурна парола и кликнете „НАПРЕД“ (NEXT).
- Веднага трябва да получите код за потвърждение в имейла си – въведете го тук и кликнете „НАПРЕД“ (NEXT).
- Решете теста Captcha, за да докажете, че не сте робот.
- Това е всичко! Сега имате достъп до целия пакет от приложения и 5 GB хранилище в OneDrive.
Как да получите БЕЗПЛАТНО 30-дневна пробна версия на Office 365
Независимо дали искате да изпробвате Office 365 за месец или просто трябва да го използвате за ограничен период от време, 30-дневен безплатен пробен период е чудесен вариант.
Въпреки че няма да бъдете таксувани през първите 30 дни, ще трябва да въведете начин на плащане.
- Кликнете на бутона „ИЗТЕГЛЯНЕ“ (DOWNLOAD) на страничната лента, за да посетите уебсайта на Office. (Процесът на изтегляне няма да започне, а просто ще ви пренасочи към началната страница на Office.)
- Независимо дали имате акаунт в Microsoft или не, кликнете върху бутона „ВЗЕМИ OFFICE“ (GET OFFICE).
- Кликнете на линка „ОПИТАЙ OFFICE БЕЗПЛАТНО ЗА 1 МЕСЕЦ“ (TRY OFFICE FREE FOR 1 MONTH).
- Кликнете на бутона „ОПИТАЙ 1 МЕСЕЦ БЕЗПЛАТНО“.
- Ако имате акаунт в Microsoft, можете да влезете тук и да кликнете „НАПРЕД“ (NEXT). Ако нямате, кликнете „СЪЗДАЙ ПРОФИЛ БЕЗПЛАТНО“ (CREATE ONE FOR FREE), за да създадете вашия акаунт.
- Ще трябва да използвате истински имейл адрес, тъй като ще получите имейл за потвърждение.
- Влезте в акаунта си и потвърдете, че искате безплатна пробна версия. След това кликнете „НАПРЕД“ (NEXT).
- Изберете начина на плащане, за да завършите процеса. Не се притеснявайте, няма да ви таксуват през първия месец.
- Кликнете на бутона „АБОНИРАНЕ“ (SUBSCRIBE), за да потвърдите начина си на плащане и да започнете процеса на изтегляне.
- Кликнете на бутона „ИНСТАЛИРАНЕ“ (INSTALL).
- Кликнете отново на бутона „ИНСТАЛИРАНЕ“ (INSTALL).
- Office 365 ще се изтегли на вашия компютър.
Как да деинсталирате Office 365
Едно от хубавите подобрения при Office 365 е, че всичко идва като една програма. Това означава, че няма да се налага да деинсталирате всяка програма, а само едно приложение за Office.
-
- Въведете „Добавяне или премахване на програми“ (Add or Remove Program) в лентата за търсене на Windows.
- Превъртете, докато откриете Office, след това кликнете „ДЕИНСТАЛИРАНЕ“ (UNINSTALL).
- Това ще премахне Office от вашия компютър.
- Въведете „Добавяне или премахване на програми“ (Add or Remove Program) в лентата за търсене на Windows.
Функции на Office 365
Microsoft отдавна е лидер в областта на писането и редактирането. Освен добре познатите приложения, има някои страхотни функции, за които може би не сте знаели.
- Множество автори могат да редактират Word, Excel и PowerPoint документи в реално време.
- С интеграцията на Skype, можете да разговаряте, да споделяте екрани и да провеждате видео или аудио разговори с колеги или сътрудници.
- Вместо да прикачвате файлове, можете просто да вмъкнете връзка към документа и ще бъде предоставен автоматично достъп до OneDrive на получателите.
- Лесно конвертиране на файлове в PDF и редактиране на PDF документи.
- Бързо продължете оттам, където сте прекъснали с функцията Възобновяване на четенето на Word.
- Достъп до OneDrive от всяко устройство.
- Outlook може да подреди вашата пощенска кутия.
Приложения на Office 365
-
OneDrive
Това определено е най-важната актуализация от оригиналния Microsoft Office. OneDrive е облачно базирано хранилище, което позволява на потребителите да имат достъп до файлове от всяка точка, да си сътрудничат с други хора в реално време и да синхронизират работата си на всички устройства. Ще получите 5 GB хранилище с безплатния акаунт и 1 TB с годишния абонамент.
Въпреки че има много конкуренти, нито един от тях не може да съперничи на всички функции, които се предлагат с Word. Той има отлични инструменти за граматика и проверка на правописа, работи с плъгини и има над сто шрифта, професионални шаблони, промени в проследяването, инструменти за редактиране, коментари и много други.
Милиони фирми по целия свят се доверяват на Excel. Никой друг софтуер за електронни таблици не успява да съвмести всичките му инструменти. От простото разбиване на числата до Pivot таблиците и създаването на диаграми, Excel наистина може да направи всичко.
Въпреки че PowerPoint е едно от малкото приложения на Office, което не е най-доброто в своята категория, това все още е най-добрият инструмент за презентации. Създаването на професионално изглеждаща презентация е лесно със стотици шаблони, преходи и анимации, които не изискват познания за графичен дизайн. Една от приятните актуализации на PowerPoint е, че можете да използвате мишката си като лазерна показалка, докато презентирате.
-
Outlook
Това е повече от просто имейл клиент. Outlook ще организира вашите контакти и календар и улесни споделянето на връзки към документи от OneDrive в рамките на вашата организация.
-
Publisher
Едно от по-малко известните приложения в този пакет, Publisher е изваял една хубава малка ниша за себе си. Може да се използва за създаване на сложни шаблони с широк спектър от дизайни и шрифтове. Ако създавате списания, бюлетини, рекламни материали и т.н., това е по-добър вариант от използването на шаблоните на Word.
-
Access
Създавайте и управлявайте бази данни с Microsoft Access. Това е по-добра опция от Excel, когато събирате много данни и информация. Не е наличен достъп за мобилни устройства.
Free Alternatives to Office 365
OpenOffice: Първият истински конкурент на Microsoft Office, OpenOffice е безплатна програма с отворен код. Тя има 6 приложения, които са подобни на приложенията на Office и макар да не са толкова мощни, са чудесна безплатна опция.
G-Suite: Ако имате акаунт в Google, ще имате достъп до цялата колекция от приложения на G-suite. Има приложения, подобни на Word, Excel, PowerPoint и, разбира се, Gmail е един от най-популярните имейл клиенти в света.
LibreOffice: Разработен като „копие“ (Fork) или дете на OpenOffice, LibreOffice направи някои промени в кода, за да разработи друга популярна безплатна и с отворен код алтернатива на Office 365. Има свои вариации на Word, Excel, PowerPoint и други.
ЧЗВ
? Безплатен ли е Office 365?
? Мога ли да купя само едно от приложенията на Office 365?
? Как да закрия акаунта си в Office?
? Skype част ли е от Office 365?
? Има ли мобилни приложения за Office 365?
? Трябва ли да съм онлайн, за да използвам Office 365?
? Безплатните алтернативи на Office, като OpenOffice и LibreOffice добри ли са, колкото Office 365?